Giám đốc tài chính là gì? Vai trò, nhiệm vụ, kỹ năng

Giám đốc tài chính (CFO) là nhân tố cần thiết trong doanh nghiệp, với khả năng nhìn xa trông rộng về tình hình tài chính tổng thể. Dù CEO hay COO tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ có kiến thức tài chính cơ bản, nhưng họ thiếu sự nhạy bén và kinh nghiệm chuyên sâu mà một CFO thực thụ mang lại. Vậy CFO là gì, vai trò, nhiệm vụ và những yêu cầu về kỹ năng cần có ra sao? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.

Giám đốc tài chính là gì?

Giám đốc tài chính là người chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành tài chính của doanh nghiệp. Họ còn đóng vai trò là người giám sát bộ phận kế toán. Và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài sản của tổ chức. 

CFO sẽ báo cáo trực tiếp cho chủ tịch, CEO (Giám đốc điều hành) hoặc COO (Giám đốc vận hành). Đồng thời, họ sẽ làm việc chặt chẽ với các cấp quản lý thuộc C – Level để đưa ra những chiến lược phù hợp, giúp công ty vận hành trơn tru theo đúng mục tiêu đã đề ra. 

Tại sao doanh nghiệp cần có giám đốc tài chính?

Tài chính được ví như “mạch máu” trong tổ chức. Tài chính “khỏe” thì việc vận hành mới vững. Chính vì lẽ đó, vai trò của CFO là cần thiết hơn bao giờ hết. Với nhiệm vụ cao cả – duy trì “sức khỏe tài chính” ổn định cho doanh nghiệp, CFO sẽ có những vai trò quan trọng như sau:

Là người cố vấn chiến lược tài chính

CFO sẽ cùng CEO đưa ra kế hoạch tài chính phù hợp với doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi CFO cần có một cái nhìn bao quát về tài chính. Cũng như tư duy phân tích nhạy bén với sự biến động. 

Là nhà quản trị tài chính tài ba

Họ sẽ quản lý toàn bộ hệ thống tài chính của doanh nghiệp. Bao gồm việc xây dựng và thực thi ngân sách, dự báo tài chính và quản lý rủi ro, đảm bảo các báo cáo tài chính của doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý.

Là nhà lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm chuyên nghiệp

Ngày nay, CFO là người quản lý tài chính và giúp sức cho các cấp quản lý. Họ là người đưa ra những giải pháp dành cho ban điều hành để giải quyết những khó khăn. Vì vậy, kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn trở thành 1 CFO chuyên nghiệp

=> Gợi ý cho bạn: Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? 6 bước giúp bạn giải quyết vấn đề

CFO còn là một nhà lãnh đạo đội nhóm xuất sắc. Họ biết cách nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của từng thành viên. Từ đó, CFO sẽ có các phương án để phân công công việc hợp lý, truyền cảm hứng và thúc đẩy sự gắn kết lâu dài. 

Điều này đòi hỏi CFO sẽ cần thành thạo kỹ năng huấn luyện và đào tạo nhân viên để dẫn dắt đội nhóm đi đúng mục tiêu. 

=> Làm thế nào để CFO gắn kết nhân viên hiệu quả? Hãy tham khảo ngay bài viết sau: Kỹ năng huấn luyện và đào tạo nhân viên: 7 Nguyên tắc cần nhớ

Là nhà ngoại giao với các nguồn lực tài chính bên ngoài

CFO là cầu nối vững chắc giữa doanh nghiệp với nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác. Họ trực tiếp tham gia đàm phán, đảm bảo sự hỗ trợ tài chính ổn định và xây dựng mối quan hệ tin cậy, bền vững cho doanh nghiệp.

Chức năng của giám đốc tài chính 

Lãnh đạo, giám sát tài chính

Giám đốc tài chính quản lý bộ phận tài chính kế toán, phân tích lợi nhuận, chi phí và ứng phó biến động thị trường. Họ đảm bảo mục tiêu tài chính phù hợp với chiến lược ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp.

CFO cần cung cấp những phân tích tài chính, ngân sách kịp thời, chính xác. Đồng thời giám sát hệ thống giao dịch và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Họ điều hành, đánh giá nhân sự và cố vấn, khuyến khích phát triển đội ngũ để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Quản lý tài chính

CFO là người đảm bảo sự lưu thông của dòng tiền trong tổ chức. Và cung cấp thông tin tài chính chính xác và minh bạch với các cơ quan chức năng. 

Giám đốc tài chính tổng hợp thông tin, tiến hành phân tích và trình bày kết quả tài chính của doanh nghiệp cho tất cả các bên liên quan. Họ phải trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng ngân sách, dự đoán về xu hướng tài chính tương lai. Từ đó, tiến hành xây dựng chiến lược quản trị tài chính liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách phù hợp và linh hoạt.

Lập kế hoạch ngân sách

Với vị trí CFO, việc xây dựng kế hoạch chi tiết và rõ ràng là điều không thể thiếu. Bên cạnh việc liệt kê những công việc, định hướng, chiến lược cần thiết,… CFO còn đóng vai trò là cánh tay phải đắc lực cho CEO. Họ sẽ hỗ trợ CEO trong việc đưa ra và thực thi chiến lược tài chính để quản lý nguồn vốn ổn định.

Kiểm soát nguy cơ rủi ro

Để kiểm soát những rủi ro, giám đốc tài chính sẽ cần phân tích các khoản nợ và nguy cơ trong hoạt động kinh doanh của tổ chức. Song song với đó, họ thực hiện giám sát các vấn đề pháp lý, bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

=> Gợi ý cho bạn: Kỹ năng quản trị rủi ro: Những cách rèn luyện hiệu quả

Đưa ra dự đoán và chiến lược về kinh tế

Trong bối cảnh VUCA biến động, các CFO không chỉ cần giải quyết những vấn đề tài chính trong hiện tại và quá khứ. Họ còn cần nhạy bén với thời cuộc, đưa ra những dự đoán trong tương lai cho doanh nghiệp. 

Giám đốc tài chính cần làm việc với các bộ phận liên quan và Ban giám đốc để đưa ra những chiến lược tăng trưởng, hoạch định tài chính thuế, quản lý quy trình thiết lập ngân sách, gọi vốn đầu tư. Đồng thời đưa ra các biện pháp giúp doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu về tài chính.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ

Họ là những nhà ngoại giao xuất sắc, giúp doanh nghiệp tạo dựng và gắn kết với các nguồn lực bên ngoài như: ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng,…

Các công việc của giám đốc tài chính

Tại mỗi doanh nghiệp, giám đốc tài chính là người đa nhiệm, giải quyết nhiều vấn đề. Tùy theo cơ cấu cũng như loại hình hoạt động của tổ chức, nhiệm vụ của CFO sẽ khác nhau.

Một vài công việc chung của giám đốc tài chính bao gồm:

• Phân tích tài chính doanh nghiệp ở quá khứ và hiện tại để đề xuất các chiến lược phù hợp.
• Hoạch định chiến lược tài chính cho doanh nghiệp.
• Đánh giá hoạt động doanh nghiệp từ góc độ tài chính.
• Xây dựng kế hoạch dự phòng ngân quỹ cho rủi ro hoặc nhu cầu ngân quỹ đột xuất.
• Duy trì khả năng thanh khoản và dòng vốn an toàn để đảm bảo hoạt động liên tục.
• Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận minh bạch và hợp lý.
• Đảm bảo tài sản và vốn doanh nghiệp được kiểm soát và sinh lời hiệu quả.
• Quản lý tiền mặt, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thanh toán ngắn hạn.
• Quản lý, chỉ đạo hoạt động phòng ban như Kế toán, Tài vụ, Xuất nhập khẩu, kiểm toán, ngân quỹ.
• Báo cáo Ban giám đốc về tình hình tài chính, đảm bảo không gián đoạn sản xuất kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được ủy quyền.

Quyền hạn của giám đốc tài chính

Trong doanh nghiệp, CFO là người đứng đầu điều hành bộ phận tài chính – kế toán. họ sẽ có những quyền hạn như sau: 

• Ký duyệt và quản lý các văn bản thuộc bộ phận tài chính
• Quản lý ngân sách và các quy định tài chính – ngân sách của doanh nghiệp.
• Xem xét hợp đồng, nghiên cứu tài chính doanh nghiệp trước khi trình lên Giám đốc cấp cao phê duyệt.
• Phê duyệt tài chính cho mọi hoạt động dựa trên kế hoạch và định mức tài chính cụ thể.
• Thực hiện kế hoạch ngân sách được duyệt và yêu cầu báo cáo từ các phòng ban khi cần.
• Ký duyệt và kiểm tra các báo cáo tài chính trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

Những yêu cầu cần có của giám đốc tài chính

Chuyên môn

Yêu cầu vị trí này cần có các bằng cử nhân về kinh tế, tài chính, kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan. Đặc biệt, những người có bằng thạc sĩ, văn bằng cao hơn hoặc các chứng chỉ về kế toán sẽ là một lợi thế rất lớn.

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm tài chính tại doanh nghiệp lớn là nền tảng vững chắc để trở thành giám đốc tài chính. Kỹ năng quản lý thanh toán điện tử, tài chính, hệ thống và quy trình là yếu tố cần thiết cho vị trí này. Trải nghiệm thực tế giúp tích lũy kiến thức, nhạy bén xử lý tình huống khẩn cấp và kiểm soát rủi ro.

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp

Giám đốc tài chính cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để chỉ đạo cấp dưới cũng như trình bày với cấp trên và các bên thứ ba. Kỹ năng giao tiếp của giám đốc tài chính ảnh hưởng rất lớn tới khả năng hợp tác của các đối tác, nhà đầu tư,…

Kỹ năng công nghệ

Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ, không chỉ giám đốc tài chính mà tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều cần những kỹ năng về công nghệ. 

Các phần mềm tin học trong Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) hay phần mềm kế toán như Expensify, JD Edwards,… cực kỳ cần thiết trong việc thực hiện các báo cáo tài chính. 

Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo là không thể thiếu đối với bất kỳ nhà lãnh đạo cấp cao nào. Giám đốc tài chính đứng đầu và điều hành bộ phận tài chính kế toán. Kỹ năng này cho phép họ kết nối tất cả mọi người với nhau, hướng đến mục tiêu chung của tổ chức, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp trên thị trường.

=> Gợi ý cho bạn: Kỹ năng lãnh đạo là gì? 12 kỹ năng làm nên nhà lãnh đạo giỏi

Kỹ năng khác

Ngoài các kỹ năng trên, một giám đốc tài chính cũng cần hội tụ nhiều kỹ năng, chẳng hạn như:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng phân tích, tổ chức
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý rủi ro
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng quản lý xung đột,
• …

Phân biệt nhiệm vụ của giám đốc tài chính và kế toán trưởng

Trong các doanh nghiệp lớn và tập đoàn quốc tế, việc tuyển dụng CFO là điều cần thiết. Tuy nhiên, ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), với hạn chế về nguồn lực tài chính và cơ cấu hoạt động, thường Kế toán trưởng sẽ đảm nhiệm cả vai trò của CFO.

Bảng so sánh dưới đây thể hiện sự khác biệt giữa nhiệm vụ của 2 vị trí này.

Tiêu chí so sánh	Giám đốc tài chính	Kế toán trưởng
Đặc thù công việc	Hoạch định chiến lược tài chính và quản lý hiệu suất	Thống kê và báo cáo tài chính
Trách nhiệm đối với các chiến lược của doanh nghiệp	Đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên phân tích tài chính và dự báo.	Thường thực hiện các nhiệm vụ kế toán hằng ngày. Không tham gia vào việc định hình chiến lược tổng thể.
Đầu mối liên lạc	Tương tác với CEO và hội đồng quản trị để thông báo về tình hình tài chính và đề xuất chiến lược.	Tương tác với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo thông tin kế toán chính xác và tuân thủ các quy định kế toán.
Báo cáo công việc	Báo cáo trực tiếp cho CEO và hội đồng quản trị.	Thường báo cáo trực tiếp cho CFO.

Những thách thức của giám đốc tài chính

Quản trị dòng tiền

Một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp đối mặt là dòng tiền âm. Khi chi nhiều hơn thu, dễ dẫn đến nguy cơ không thể thanh toán nợ, thậm chí phá sản. CFO phải phân tích, dự báo dòng tiền cẩn thận để ngăn chặn tình trạng này. Họ có thể tăng nguồn thu và cắt giảm chi phí nhằm cải thiện dòng tiền.

Quản lý công nợ hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng để duy trì dòng tiền ổn định. Công nợ cao gây chậm trễ thu tiền và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán.

Để làm được điều này, CFO cần:

• Thiết lập chính sách quản lý công nợ chặt chẽ
• Theo dõi khoản nợ
• Đảm bảo điều khoản thanh toán rõ ràng và quy trình thu tiền hiệu quả.

Xây dựng kịch bản tài chính

Sự biến động khó lường trong kinh doanh, như thay đổi thị trường, chính sách hay khủng hoảng kinh tế, có thể ảnh hưởng đến dự báo tài chính và kế hoạch đầu tư của doanh nghiệp. Giống như phân tích dòng tiền, phân tích kịch bản cũng là quá trình liên tục.

CFO cần đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn dự trữ tài chính để ứng phó với các tình huống khẩn cấp. Điều này bao gồm việc tăng cường dòng tiền, cắt giảm chi phí không cần thiết và nâng cao khả năng tự chủ tài chính.

Tạo báo cáo chính xác và kịp thời

Dữ liệu tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là với các công ty lớn hoặc đa quốc gia, rất phức tạp và đòi hỏi sự xử lý chuyên nghiệp. Việc thu thập và tổ chức dữ liệu cần được thực hiện chính xác và đúng thời hạn. 

CFO cần xây dựng quy trình và hệ thống tự động hóa để thu thập, xử lý, báo cáo dữ liệu tài chính nhanh chóng. Đào tạo đội ngũ kế toán và sử dụng phần mềm quản lý tài chính giúp tối ưu hóa quy trình, giảm sai sót.

Ứng dụng công nghệ vào tài chính

Công nghệ kỹ thuật số và phân tích dữ liệu mang đến cho CFO những hiểu biết quan trọng về xu hướng thị trường và tình hình tài chính của doanh nghiệp. 

Việc tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn nhờ công nghệ giúp CFO có cái nhìn tổng thể, chính xác hơn về hoạt động tài chính. Từ đó dự báo chính xác, quản lý rủi ro hiệu quả và ra quyết định tài chính phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

Học kỹ năng để trở thành CFO ở đâu uy tín nhất?

Có thể thấy, để trở thành một CFO là điều không hề dễ dàng. Để rút ngắn quy trình này, hãy tìm đến giải pháp tối ưu hơn được nhiều người lựa chọn. Đó là tham gia khóa học về giám đốc tài chính. 

Với mong muốn đào tạo nên đội ngũ CFO chuyên nghiệp tại các doanh nghiệp, Học viện Doanh nhân Vân Nguyên Edubiz đã xây dựng và triển khai nhiều khóa học “Giám đốc tài chính” dành riêng cho Giám đốc tài chính, kế toán,…

Khóa học được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu về tài chính như: Chuyên gia cao cấp Đoàn Hữu Cảnh, Chuyên gia cao cấp Nguyễn Văn Thức,…Chúng tôi đã đào tạo cho hơn 2000+ HỌC VIÊN là các nhà lãnh đạo đến từ các doanh nghiệp tại Hà Nội. Đây sẽ là phương án đầu tư có lợi nhất dành cho bạn để trở thành CFO.

Hãy liên hệ ngay với Vân Nguyên Edubiz để được tư vấn kỹ nhất!